Cara Membatasi Isi Cell Di Excel

aqmarofficial.com.- Selamat datang kembali saya ucapkan kepada kalian para sahabat jayanti yang selalu setia menemani kami dan membaca setiap tulisan yang ada pada blog ini. dan bagi kalian yang baru bergabung pada blog kami yang sederhana ini, saya ucapkan selamat datang dan banyak-banyak terimakasih karena telah bersedia berkunjung pada blog kami yang sederhana ini.

Adapun materi excel yang akan kita pelajari pada kesempatan yang baik ini adalah tentang validasi data pada excel atau lebih tepatnya kita akan belajar membatasi isi sel di excel.

Dalam membatasi isi sel di excel kita akan memanfaatkan salah satu fitur pada excel yaitu fitur Data Validation atau validasi data excel. terus bagaimana cara membuat data validasi di excel dengan fitur tersebut? Silahkan kalian ikuti penjelasan kami dibawah ini.

Data Validation Di Excel

Data Validation Excel adalah salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range sehingg data yang di inputkan ke dalam range data sesuai atau memenuhi kriteria yang kita tetapkan.

Tujuan dari pembatasan isi ini tentunya untuk meminimalisir kesalahan yang akan terjadi dalam memasukkan data atau menghindari kesalahan dalam menginput data sehingga data yang diperoleh benar-benar valid sesuai yang harapan.

Terdapat beberapa manfaat dalam menggunakan validation excel yaitu:

.1. Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu yang kita inginkan

.2. Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka, tanggal atau waktu yang kita inginkan.

.3. Membuat daftar atau list data yang bisa dimasukkan ke dalam sel.

.4. Menampilkan pesan tentang jenis data yang bisa anda masukkan ke dalam sel excel

.5. Menampilkan pesan tertentu jika data yang kita masukkan ke dalam sel tidak sesuai.

Manfaat dari penggunaan data validation sebenarnya masih banyak lagi, namun saya rasa itu saja sudah cukup untuk menjelaskan tentang manfaat dari fitur tersebut.

Sekarang mari kita belajar bagaimana menggunakan data validatioan excel, mari simak penjelasan berikut ini.

.1. Pilih sel yang akan kita atur validation-nya

.2. Pilih Menu Data Validation pada Tab Data—Group Data Tools.

.3. Pada jendela baru yang muncul, setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diinginkan.

.4. Terakhir pilih Oke

Pengeturan Kriteria Pada Data Validation

Pada bagian Allow, Terdapat 8 jenis kriteria yang bisa kita pilih sesuai kebutuhan validasi yang kita inginkan, yaitu:

Any Value: Tidak ada batasan isi sel

Whole Number: Membatasi isi sel hanya number / angka saja.

Decimal: sama dengan whole number, hanysa saja kita bisa mengatur validasi yang digunakan sampai pada ketelitian angka decimal.

List: isi sel hanya terbatas pada daftar atau list yang kita tentukan.

Date: membatasi isi sel dengan kriteria tanggal

Time: Membatasi isi sel dengan kriteria waktu.

Text Length: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text yang bisa dimasukkan ke dalam sel excel.

Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus exce atau formula tertentu.

Pada bagian Data: terdapat 8 Jenis kriteria data validatioan, yaitu:

Between: Hanya data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa diinputkan pada sel

Not Between: Hanya selain terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa dimasukkan pada sel.

Equal to: hanya data yang sama dengan dipengaturan yang bisa diinputkan pada sel se.

Not Equal to: hanya data yang tidak sama dengan di pengaturan yang bisa dinputkan pada sel.

Greater than: hanya data yang lebih besar dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada sel.

Less than: hanya data yang lebih kecil dari data di pengaturan yang boleh di inputkan pada sel.

Greater than or equal to: hanya data yang lebih besar atau sama dengan data di pengaturan yang boleh diinputkan pada sel.

Less than or equal to: hanya data yang lebih kecil/kurang atau sama dengan yang dipengaturan yang boleh dinputkan pada sel.

Jadi itulah beberapa pengaturan yang dapat kita manfaatkan dalam membuat pembatas pada sel di excel. Semoga dengan memahami cara menggunakan fitur data validasi diatas, kalian bisa membuat sebuah inputan data yang lebih baik.

Jika ada yang ingin kalian tanyakan silahkan tinggalkan saja pada kolom komentar yang telah disediakan dibawah artikel ini.

Sampai jumpa lagi pada artikel berikutnya..

Cara Membatasi Isi Cell Di Excel

Data Validation Di Excel

Pengeturan Kriteria Pada Data Validation

0 Response to "Cara Membatasi Isi Cell Di Excel"

Posting Komentar